編者按：“法”護營商環境，“典”亮百姓生活。2024年5月是第四個“民法典宣傳月”，大河網推出《有“典”相伴》係列訪談，邀請律師走進直播間，從民法典中“抓藥開方”，讓企業在“營商”中“贏商”。
大河網訊 gongsizairichangyunyingguanliguochengzhonghuimianlinxuduoyuhetongyouguandefalvwenti，jingchangxingdiconghetongdecuoshangdaohetongqiandinghezhixingdouxuyaoyidingdefalvfengxianfangfanyishi。jiujingshenmeshihetong？chulezhengshiqiandingdehetongwenben，richangshuangfangdewanglaiwenjianshifouhuidaiyouhetongdexingzhi？jinri，youhenanshengweiwangxinbanzhuban，dahewangchengbandeyou“典”相伴第一期特別邀請到了北京觀韜中茂（鄭州）律師事務所律師張藝露，請她對商事主體關心的合同法律風險防範問題進行答疑解惑。
訪談現場
【風險解讀一】這些文件可能被認定為合同
合同是民事主體之間設立、變更、終止民事法律關係的協議。作為企業合同管理的重要部分，合同風險防範是針對合同的訂立、履行、終止等流程的全過程控製。
為確保企業的交易安全和企業間的交易誠意，書麵形式的合同是目前絕大多數商事主體的首選。張藝露介紹，《中華人民共和國民法典》（以下簡稱《民法典》）第四百六十九條規定：“書麵形式是合同書、信件、電報、電傳、傳真等可以有形地表現所載內容的形式。以電子數據交換、電子郵件等方式能夠有形地表現所載內容，並可以隨時調取查用的數據電文，視為書麵形式。”除了書麵形式，合同的形式還包括口頭形式和其他形式。
“對於書麵合同的形式，不僅包括合同書，還包括能表示民事法律關係設立、變更、終止的文書，例如：往來函件、附件、傳真、郵件等。”張藝露建議，企業要留意日常往來的信件文書，對於存在公司蓋章的涉及放棄公司權利、增加公司義務、變更合同的條款等重大內容應該及時進行審查。
【風險解讀二】合同簽訂前，這些需要格外注意
企業進行資信調查時，主要針對合同主體的工商登記信息及合同主體的履約能力兩方麵。雙方通過談判、xinxijiansuogongjuhuozhejinzhitiaozhakeyilejieduifangdezixinzhuangkuang。dangqiyefaxianduifangquefaxiangyingdezizhihuozhebeilieweishixinbeizhixingrende，yaozhuyijinzhihezuo。youjiaoduobeizhixingxinxi，zixinjiaochade，zonghepingguduifangzixinnenglizhihouzaijinshenhezuohuozhebuyuhezuo。zaiqianyueqianduihetongzhutijinxingzizhihexinyudengfangmiandetiaozha，keyiquebaoduifangdelvyuenenglihefengxianfashenghoudepeichangnengli。
張藝露建議，重大交易時委托律師和專業機構進行盡職調查更加保險。
北京觀韜中茂（鄭州）律師事務所律師張藝露
【風險解讀三】違約條款需要重點留意
合he理li劃hua分fen合he同tong主zhu體ti違wei約yue責ze任ren的de承cheng擔dan份fen額e，是shi合he同tong簽qian訂ding過guo程cheng中zhong的de關guan鍵jian環huan節jie。違wei約yue責ze任ren是shi否fou苛ke刻ke，爭zheng議yi解jie決jue方fang式shi是shi否fou能neng被bei接jie受shou，是shi影ying響xiang合he同tong主zhu體ti能neng否fou順shun利li進jin行xing商shang業ye磋cuo商shang的de重zhong要yao因yin素su。
《民法典》第五百八十七條與第五百八十八條對合同主體約定定金罰則做出了具體的規定：
一、債zhai務wu人ren履lv行xing債zhai務wu的de，定ding金jin應ying當dang抵di作zuo價jia款kuan或huo者zhe收shou回hui。給gei付fu定ding金jin的de一yi方fang不bu履lv行xing債zhai務wu或huo者zhe履lv行xing債zhai務wu不bu符fu合he約yue定ding，致zhi使shi不bu能neng實shi現xian合he同tong目mu的de的de，無wu權quan請qing求qiu返fan還hai定ding金jin；收受定金的一方不履行債務或者履行債務不符合約定，致使不能實現合同目的的，應當雙倍返還定金。
二、當(dang)事(shi)人(ren)既(ji)約(yue)定(ding)違(wei)約(yue)金(jin)，又(you)約(yue)定(ding)定(ding)金(jin)的(de)，一(yi)方(fang)違(wei)約(yue)時(shi)，對(dui)方(fang)可(ke)以(yi)選(xuan)擇(ze)適(shi)用(yong)違(wei)約(yue)金(jin)或(huo)者(zhe)定(ding)金(jin)條(tiao)款(kuan)。定(ding)金(jin)不(bu)足(zu)以(yi)彌(mi)補(bu)一(yi)方(fang)違(wei)約(yue)造(zao)成(cheng)的(de)損(sun)失(shi)的(de)，對(dui)方(fang)可(ke)以(yi)請(qing)求(qiu)賠(pei)償(chang)超(chao)過(guo)定(ding)金(jin)數(shu)額(e)的(de)損(sun)失(shi)。
三、定金不得超過主合同標的額的百分之二十。
【風險解讀四】發現違約，這些細節是關鍵
張zhang藝yi露lu表biao示shi，在zai實shi際ji履lv行xing過guo程cheng中zhong，如ru果guo發fa現xian對dui方fang違wei反fan了le合he同tong約yue定ding的de義yi務wu，沒mei有you履lv行xing或huo者zhe不bu按an時shi履lv行xing合he同tong義yi務wu，應ying及ji時shi監jian控kong對dui方fang的de履lv行xing情qing況kuang和he履lv約yue能neng力li，在zai合he同tong約yue定ding的de期qi限xian內nei及ji時shi指zhi出chu對dui方fang違wei約yue行xing為wei，催cui告gao對dui方fang按an照zhao合he同tong約yue定ding履lv行xing義yi務wu。如ru果guo對dui方fang確que實shi未wei能neng繼ji續xu履lv約yue，應ying視shi違wei約yue情qing況kuang及ji時shi采cai取qu必bi要yao措cuo施shi，比bi如ru采cai取qu補bu救jiu措cuo施shi、支付違約金、賠償損失、解除合同等。
“過程中若涉及訴訟，需要注意訴訟時效的問題。”張(zhang)藝(yi)露(lu)建(jian)議(yi)，催(cui)告(gao)可(ke)以(yi)中(zhong)斷(duan)訴(su)訟(song)時(shi)效(xiao)，采(cai)用(yong)書(shu)麵(mian)形(xing)式(shi)進(jin)行(xing)催(cui)告(gao)可(ke)以(yi)更(geng)好(hao)地(di)確(que)保(bao)催(cui)告(gao)的(de)效(xiao)果(guo)及(ji)時(shi)間(jian)節(jie)點(dian)的(de)固(gu)定(ding)。另(ling)外(wai)，如(ru)果(guo)雙(shuang)方(fang)在(zai)合(he)同(tong)履(lv)行(xing)過(guo)程(cheng)中(zhong)對(dui)履(lv)行(xing)方(fang)式(shi)、期限、地點等進行變更，應簽訂書麵的補充協議。這樣可以確保雙方的權利義務得到明確，避免因為口頭約定而引發的糾紛。
【風險解讀五】注意！合同全過程要“證據留痕”
在(zai)合(he)同(tong)履(lv)行(xing)中(zhong)，企(qi)業(ye)要(yao)養(yang)成(cheng)證(zheng)據(ju)意(yi)識(shi)和(he)訴(su)訟(song)時(shi)效(xiao)意(yi)識(shi)，平(ping)時(shi)做(zuo)好(hao)證(zheng)據(ju)留(liu)痕(hen)，包(bao)括(kuo)雙(shuang)方(fang)的(de)履(lv)約(yue)情(qing)況(kuang)和(he)違(wei)約(yue)行(xing)為(wei)，若(ruo)通(tong)過(guo)口(kou)頭(tou)協(xie)商(shang)的(de)方(fang)式(shi)解(jie)決(jue)合(he)同(tong)糾(jiu)紛(fen)，注(zhu)意(yi)將(jiang)相(xiang)關(guan)信(xin)息(xi)結(jie)果(guo)留(liu)存(cun)於(yu)紙(zhi)麵(mian)，便(bian)於(yu)證(zheng)據(ju)固(gu)定(ding)。
如ru果guo合he同tong雙shuang方fang選xuan擇ze仲zhong裁cai，就jiu必bi須xu有you有you效xiao的de仲zhong裁cai協xie議yi。在zai簽qian訂ding合he同tong時shi要yao注zhu意yi審shen核he選xuan定ding具ju體ti的de仲zhong裁cai機ji構gou，尤you其qi要yao注zhu意yi仲zhong裁cai機ji構gou名ming稱cheng的de準zhun確que性xing。對dui此ci，張zhang藝yi露lu舉ju例li說shuo明ming，比bi如ru：鄭州的仲裁機構名字是“鄭州仲裁委員會”，很多人會誤寫成“鄭州市仲裁委員會”，這樣就不夠準確，可能會給後期帶來麻煩。
企業的財富一半來自合同，企業的風險一半也源於合同的不善管理。把好合同關，“先買票後上車”，風險防範意識需貫穿合同管理全過程。企業通過合同風險防範，可以達到除了防範風險之外，高效促進交易和解決爭端的法律效果。（趙檬 範弘燁/文 楊鑫陽 李思豫 實習生 黃雨婷/視頻）
